Ein 360-Grad-Feedback-Prozess umfasst fünf Phasen: Vorbereitung und Zielsetzung, digitale Befragung, Auswertung mit Ergebnisbericht, persönliches Auswertungsgespräch mit Coach sowie Wirkungskontrolle durch eine Wiederholungsbefragung. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 6 bis 10 Wochen.
Vorbereitung und Zielsetzung
Zunächst wird das Ziel des Feedbacks festgelegt: Geht es um Personalentwicklung oder um Leistungsbeurteilung? Danach wird der Fragebogen angepasst oder neu entwickelt, die Feedbackgruppen werden bestimmt und ein Zeitplan wird vereinbart. Schon in dieser Phase empfiehlt es sich, alle Beteiligten persönlich über Ablauf und Zielsetzung zu informieren – denn transparente Kommunikation ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren.
Befragung
Die Erhebung von Fremd- und Selbstbild erfolgt meist digital über eine Online-Plattform. Dabei hat sich ein dreistufiger Ansatz bei uns bewährt: erst die quantitative Bewertung aller Fragen, dann die Auswahl der wichtigsten Punkte, und schließlich konkrete schriftliche Hinweise. Die Befragungsphase dauert typischerweise 2 bis 3 Wochen. Während dieser Zeit sollte der Anbieter für Rückfragen der Teilnehmenden erreichbar sein.
Auswertung und Ergebnisbericht
Anschließend werden individuelle Berichte erstellt – mit Selbst-Fremdbild-Vergleich, Auswertung nach Feedbackgruppen und Vergleichswerten. Bei Wiederholungsbefragungen werden außerdem Veränderungen im Zeitverlauf gezeigt. Die Auswertung dauert in der Regel bis zu 3 Tage.
Auswertungsgespräch und Aktionsplan
Jeder Feedbackempfänger bespricht die Ergebnisse mit einem qualifizierten Coach. Dieser hilft dabei, die wichtigsten Entwicklungsfelder zu wählen und erreichbare Ziele zu setzen. Das Gespräch mündet in einen schriftlichen Aktionsplan mit konkreten Schritten und Terminen. Warum dieses Gespräch so wichtig ist, erläutern wir in unserer Entscheidungshilfe: Auswertungsgespräche intern oder extern?
Wirkungskontrolle
Eine Wiederholungsbefragung nach 12 bis 18 Monaten macht Veränderungen sichtbar und sichert die langfristige Wirkung des Prozesses. Für alle, die intensiver an einem bestimmten Thema arbeiten möchten, eignet sich ergänzend ein Ongoing Feedback.